中国报道讯(邱毅 报道)为深入贯彻落实档案管理要求,进一步加强和规范档案管理工作,提高归档完备性和档案利用率,东坡区人社局采取系列举措,有效提升档案管理规范化、标准化和专业化水平。
高站位推动,提升档案工作规范化。按照档案管理工作要求,成立区人社局档案工作领导小组,由区人社局“一把手”担任领导小组组长。优化完善人社局档案“三合一”管理制度,制定出台《眉山市东坡区人力资源和社会保障局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》,进一步明确档案整理要求,确保档案在收集、整理、分类、立卷、归档、移交、使用过程中更加规范、高效。
高标准执行,提升档案工作标准化。为进一步夯实档案管理基础,保障档案按时、安全、有序移交进馆,区人社局按照区档案馆要求,对全局档案室存档情况进行摸底调查,全面掌握纸质档案的数量和数字化整理情况。截至目前,区人社局已将2020年至2023年的档案进行了数字化整理,2001年至2019年的档案正在数字化整理进程中,整理形成电子目录,加强档案双套制管理,实现档案高效、智能化的归集。
高要求管理,提升档案工作专业化。为提高人社干部对档案工作责任意识,区人社局坚持从日常入手,组织档案管理人员参加档案工作业务培训,学习档案管理相关法律法规。同时,安排专人定期对档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等情况进行检查,防止档案在保存和使用过程中出现遗失、损坏、泄密的情况。
下一步,东坡区人社局将进一步强化档案工作薄弱环节,加强档案工作人员管理培训,提升人社档案工作管理精细化水平。
责任编辑:刘世彬
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