东坡区人社局：聚焦“四个环节”做好公文流转管理工作

中国报道讯（邱毅 报道）为进一步加快公文流转速度，提升公文办理效率，强化公文归档留存，东坡区人社局聚焦公文登记、公文流转、公文督办、公文归档四个重点环节提高公文流转管理效率。今年以来，共计收文2870余件。

一是统一登记流程，收文处理“规范办”。对各单位来文做到“即到即办”，杜绝压、拖、漏，及时签收、建立收文台账，录入来文时间、标题、文号等相关信息，明确区分办件、阅件，并做好标注。做好收文“前处理”，对重点信息统一标注，便于后续文件办理。

二是灵活流转途径，业务部门“快速办”。区分公文主次先后和轻重缓急，第一时间呈送分管领导。待批阅后及时将处理意见及文件转发责任部门进行办理，如果遇到责任部门请假或公务外出，则通过电话或微信等方式及时传达，切实做到不拖延、不误事。文件流转每个环节都做到有接收签字、有阅办记录，确保掌握文件传达的对象、范围、途径和日期，做到文件不失控、工作不延误。同时对于急件、要件，多请示多汇报，按照“急事急办、特事特办”原则，做到文件流转办理准确高效。

三是优化工作清单，跟踪管理“高效办”。及时推进文件办理及批示要求落实，建立批办件管理清单台账，对未办结的文件，明确督办时限要求，及时提醒督促相关承办股室和承办人员按时完成，进行挂单销号，注明办理情况，做到适时催办、全程督办，确保每份文件走向清、去向明，用制度机制推动文件管理规范化、精细化、专业化。

四是加强归档管理，查阅保存“安全办”。为实现纸质文件长期安全保存，对文件按年份进行归档，做到信息详细、层次清晰，并做好保管查阅工作。对未及时返还的文件，把握好文件办结时间，努力做到一件不落、全部归档。同时，对借出的文件进行登记，明确文件的去向，严格执行有关规定，保证文件不在借阅环节丢失，确保文件安全。

责任编辑：刘世彬