一是把好收集关。按照档案管理制度,对全局档案资料开展常态化收集,明确各部门收集归档的范围和职责,落实专人负责做好全局归档材料的收集、整理与移交工作,确保档案材料应收尽收,完整归集,累计收集归档散材料约53万页。
二是规范整理关。落实专人对收集的档案进行规范化整理,逐卷制作电子目录并编号,实现“一档一码”精准定位。同时开展档案数字化扫描,做到纸质档案和电子档案同步存储、互为备份,完成电子档案与实体档案“双轨并行”。累计完成档案规范化整理3554盒,数字化扫描48.18万页,存储量达473G,充分实现了全局档案整理规范化、检索科学化、利用信息化。
三是筑牢安全关。加强全局档案室的管理,新增配置档案柜35个,干湿温度计1支,防磁柜1台,实行24小时监控,确保实体档案安全。同时加强各中心办公室人员档案管理工作培训和保密安全教育,有效提升档案管理人员的专业水平。(陈曦冉)
责任编辑:刘世彬
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